【恥をかかない】部下を紹介する時に使える4つのテクニックを伝授。

「部下を紹介する時の正しい方法を知りたい。人前で紹介する時に恥をかきたくない。」と考えている上司もいるのではないでしょうか？

いざ、部下を取引先や地位が上の人に紹介するとなると、正しくできるか不安になるでしょう。もし、間違った方法をやって恥をかいてしまったら、自分や部下の印象を悪くしてしまいます。

そんな事態は避けたいところです。そこでこの記事では、部下を紹介する時に守って欲しい4つの基本と4つのベストな方法をそれぞれ解説していきます。

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部下を紹介する時に守って欲しい4つの基本とは？

まず、あなたが部下を紹介する時に守って欲しい4つの基本を紹介します。部下を相手に紹介する時は、必ず守って欲しい最低限のルールです。例を挙げると、次の通りです。

部下を紹介する時は、これら4つの基本を守りましょう。そうすれば、恥をかかずに相手に紹介することができます。

早速、次の項目から、部下を紹介する時に最低限伝えることに関して解説していきます。

部下を紹介する時の基本①最低限伝える4つの項目

あなたが相手に部下を紹介する時に、最低限伝える項目は4つあります。例を挙げると次の通りです。

例として、取引先A社にいる田中部長に、部下である山田君を紹介するとしましょう。例文は次の通りです。

上司と田中部長は面識があることから、会社名は省いています。例文は、部下の名前、地位、自分との役割を踏まえた、基本的な紹介方法です。

部下を紹介する時の基本②部下を紹介する順番

あなたが部下を紹介する時に、順番は何番目なのか悩むこともあるでしょう。紹介する順番に関して、番号順に例を挙げると次の通りです。

通常、地位が下の人から先に地位が上の人へ紹介します。例を挙げると、上司が同じ会社内の役員に部下を紹介する時は、先に部下を紹介します。そうして、役員の紹介に移るのです。

また、社内ではなく社外の人へ部下を紹介する場合もあります。このときには、社内の人間から先に社外の人へ紹介するのです。

例を挙げると、上司は部下を先に紹介してから、取引先の人物を紹介する形になります。

部下を紹介する時の基本③名刺交換のタイミング

あなたが部下を紹介する時に、部下の名刺交換のタイミングに戸惑うこともあるかと思います。名刺交換の手順に関して例を挙げると、次の通りです。

名刺交換の鉄則は、地位が下の人から先に名刺を差し出すことです。その後、地位が上の人から下の人へ名刺を差し出すという形になります。

部下を紹介する時の基本④場所ごとによる紹介の仕方

あなたが部下を紹介する時、いる場所によって紹介する方法が異なります。場所ごとの違いについて例を挙げると、次の通りです。

それぞれの場所でマナーを守り、挨拶をしてから部下を紹介する形になります。

ちなみに、道路や廊下で名刺交換をするのは避けましょう。なぜなら、ひと目がある場所で名刺に記載された個人情報をさらすと、失礼に当たるからです。名刺交換は応接室や和室など、室内で行うことが基本です。

部下を紹介する時の4つのベストな方法とは？

部下を紹介する時の4つの基本を理解したら、4つのベストな紹介方法を修得しましょう。ベストな紹介方法を習得することで、自分と部下の両方の印象をアップさせることができます。

4つのベストな紹介方法を例を挙げて説明すると、それぞれ次の通りです。

これら4つの紹介方法を身につけることで、部下を立てることができます。さらに、部下や相手からの印象もよくなり、上司のイメージアップに繋げることができるのです。

早速、次の項目から事前準備を怠らないことについて解説していきます。

部下を紹介するベストな方法①自分の事前準備を怠らない

部下を紹介する前に、あなた自身の準備をしっかり行ってください。

部下を紹介するのは上司であるあなたです。部下を紹介することに頭がいっぱいになって、自分のことを疎かにしてしまう危険性があります。

相手に紹介する前にあなたの印象が悪いと、上手く部下を紹介できません。かえって、部下の印象を悪くしてしまいます。

自分の服装の乱れを直したり、鏡の前で笑顔の練習をしたり、深呼吸したりして万全な状態を整えておきましょう。

部下を紹介するベストな方法②動作に気をつける

部下を紹介する時には、自分の身振り手振りといった動作にも気を配りましょう。動作に気をつけることで、相手に安心感と落ち着いた雰囲気を作ることができます。

まず、人を指す場合は手の甲を見せず、手のひらを相手に見せます。そして、5本指を揃えて指先を伸ばしてください。

次に、アイコンタクトを取りましょう。最初、部下を紹介する時に部下に目線を合わせ、その後、紹介したい相手に目線を合わせます。

これらの動作を行うことで、相手に安心感を与えることができます。そして、あなたと部下の両方の印象をアップすることができるのです。

部下を紹介する時のベストな方法③ひとこと添える

部下をただ単に紹介するだけでは、味気ないものです。そこで名前にもうひとつ、相手に好印象をもたせるひとことを付け加えておきましょう。

具体例として、取引先に部下を紹介する場合を説明すると、次の通りです。

このように、部下に対して感謝の気持ちをひとこと添えると、印象アップに繋げることができます。

部下を紹介する時のベストな方法④紹介する相手が複数人の場合

部下を紹介する相手は1人だけではないこともあります。場合によっては、部長や課長、役員といった複数人に紹介することもあります。

この場合、紹介する順番をどうすればいいか悩むでしょう。社内の課長と部長、役員に部下を紹介する場合を例に挙げると、次の通りです。

手順通り落ち着いて行えば、滞りなくスムーズに紹介することができます。

まとめ

ここまで、部下を紹介する時の4つの基本とベストな紹介方法に関してそれぞれ解説していました。それぞれの内容をまとめると、次の通りです。

部下を紹介する時は、この記事で紹介した基本を守れば、角が立たずに相手に紹介できます。

さらに、4つのベストな方法を実践することで、相手に部下の印象をアップさせることが可能です。上手く紹介することで、あなたは部下からひと目置かれるようになります。