「職場の部下の女性と人間関係がうまく築けない」「職場の部下の女性との人間関係をよくする方法は?」あなたは、このような悩みや疑問をお持ちではありませんか?
仕事を円滑に進めるためにも、部下の女性との関係はよくしておきたいところ。しかし、人間関係を築くことほど難しいものはありません。
この記事では、部下の女性と人間関係が悪化してしまう原因や、人間関係をよくする方法について解説します。
人間関係がうまくいかず、仕事が円滑に進まなくて悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
職場の部下の女性とうまくいかない3つの原因とは
部下の女性との人間関係をよくして仕事を円滑に進めるためには、うまくいかない原因を知ることが大切です。
原因を知れば、次にどう行動すればいいかが見えてくるので、行動につなげやすくなります。
うまくいかない原因は、主に以下の3つがあります。あなたにも、心当たりがあるのではないでしょうか。
- コミュニケーション不足
- 横柄な態度
- 仕事を与えない
次項からは、この3つについて、さらに詳しく解説していきます。
職場の部下の女性とうまくいかない原因①コミュニケーション不足
部下の女性とうまくいかない原因に、コミュニケーション不足が挙げられます。あなたは、部下の女性とコミュニケーションをとっていますか?
コミュニケーションが不足していると、人間関係を築くことはできません。なぜなら、相手のことを分かっていないのに信頼も何もないからです。
自分自身に置き換えてみましょう。まったくコミュニケーションをとらない上司のことを、信頼して関係をよくしようとは思わないでしょう。
コミュニケーション不足は、部下の女性とうまくいかない原因になります。
職場の部下の女性とうまくいかない原因②横柄な態度
コミュニケーション不足にもつながりますが、横柄な態度も部下の女性とうまくいかない原因です。
横柄な態度とは、役職が高いからといって、立場や地位が低い人を見下すような態度のことを指します。
役職を振りかざし立場が低い人を見下している人は、上司としても人間としても失格です。もし、自分が上司にそのような態度をとられたら、上司に対し反感を持つはずです。
相手のことを想いやれない横柄な態度をとっていたら、部下の女性との人間関係は一生築けないことを覚えておいてください。
職場の部下の女性とうまくいかない原因③仕事を与えない
部下の女性に、妊娠している人や小さいお子様がいる場合、よかれと思って仕事を与えないようにしていませんか?
体や家庭のことを気遣っている優しい行為だと思うでしょうが、逆効果になります。部下の女性は、仕事を与えられない=信頼されていないと思ってしまいます。
そうすると、「信頼されていないなら、上司との関係に距離を置こう」と考えるかもしれません。
仕事を与えないことは、部下の女性との関係にも影響することを覚えておきましょう。
職場の部下の女性と関係をよくする3つの方法とは
ここまで、部下の女性とうまくいかない3つの原因についてご紹介しました。この3つを意識して直していけば、徐々に人間関係は改善できるかもしれません。
ただし、コミュニケーションの取り方や仕事の与え方は、適切な方法を知っていると解決が早くなります。具体的には、以下の3つの方法があります。
- 年齢で接し方を変える
- 性格で接し方を変える
- 感謝の言葉を言う
次項から、この3つの方法について、さらに詳しく解説していきます。
円滑なコミュニケーションをとる方法①年齢で接し方を変える
女性と接するときは、年齢に応じてコミュニケーションや仕事の与え方を変えましょう。年齢ごとのコミュニケーションの取り方は下記の通りです。
20代
20代は、仕事を始めて間もなく、失敗や悩みも多い時期です。20代女性には、しっかりとアフターフォローを行い、悩みがあれば聞いてあげましょう。
20代の女性からすれば、一回り離れている男性上司に頼もしさを覚えるはず。適時、「大丈夫?」などの声をかけるようにしましょう。
30代
30代は、仕事を覚えてきて会社の大きな戦力になる時期です。30代女性には、大きな仕事をふってあげましょう。
上司から仕事を任せることが、信頼の証です。その上で、アフターケアを行えば、女性も心を許してくれるでしょう。
40代以上
40代以上は、会社に長年勤めており、下手をすれば自分より経歴が長い可能性もあります。
そのため、プライドが高い傾向にあり、上司と反りが合わず反乱分子になることも。それを防ぐためにも、日ごろの感謝を忘れずに、仕事を任せていきましょう。
さらに、仕事では部下ですが、プライベートでは人生の先輩です。プライベートでは、仕事のスタンスは止めて、尊敬の念を持って接するようにしましょう。
円滑なコミュニケーションをとる方法②性格で接し方を変える
女性の性格によっても、コミュニケーションや仕事の与え方を変えていきましょう。ここでは、女性を4つの性格に分けて解説します。
- リーダー気質型
- マイナス思考型
- 好奇心旺盛型
- 神経質型
リーダー型
リーダー型は、人の先頭に立って仕事を行い、人一倍負けず嫌いの性格を指します。
リーダー型の女性には、仕事を積極的にふって、すべてをお任せしましょう。
ただし、女性部下が困っていればすぐにアドバイスをしてくださいね。
マイナス思考型
マイナス思考型は、失敗を引きずってしまい、弱気になってしまう性格を指します。
マイナス思考型の女性には、フォローを丁寧に行って、安心感を持たせてあげましょう。
また、マイナス思考型の女性ほど失敗しないように慎重に仕事を行います。仕事ぶりを見てあげて、成功や結果を出したら褒めてあげてください。
好奇心旺盛型
好奇心旺盛型は、常に新しいプロジェクトに臨みたいと思い、挑戦を止めない性格を指します。
好奇心旺盛な女性には、新しい仕事を任せてみましょう。新しいことに興味をそそられ、探求心や集中力を発揮して仕事をこなしてくれるはずです。
しかし、同じことに没頭してしまったり、飽き性だったりする可能性もあるので仕事の進捗は適時確認するようにしてください。
神経質型
神経質型は、何をするにも細かいところまで気にして、できているか不安な気持ちになる性格を指します。
神経質な女性には、こまめに気にかけて、できたところは褒めてあげましょう。
神経質だと些細なことに気づいてくれるので、「よく、気づいてくれたね」と声をかけるだけでも、相手は嬉しいはずです。
女性の性格に応じて対処するためには、女性の特徴を知っておかなければいけません。ぜひ、部下の女性との関係性をよくするためにも、日ごろから行動やしぐさをよく観察するようにしましょう。
円滑なコミュニケーションをとる方法③感謝の言葉を言う
部下の女性には、日ごろから感謝の言葉を言うようにしましょう。
例えば、ボールペンをとってくれたやお願いしていた仕事をしてくれたなど、感謝するタイミングがあれば「ありがとう」と声をかけてください。
少し照れくさいかもしれませんが、感謝の言葉を言われると相手も「やってよかった」と思えます。
相手が嬉しくなれば、自然と人間関係はよくなっていきます。ぜひ、今日からでもいいので、部下の女性に「いつもありがとう」と言うようにしましょう。
距離感が近すぎてセクハラにならないように
部下の女性と関係をよくしようして、逆にセクハラにならないように気をつけましょう。
こちらがそのように考えていなくても、相手が不快と思えばセクハラは成立します。セクハラをすると、降格や給料減給など重い処罰がくだされるでしょう。
さらに、他のスタッフからも信用をなくし、会社に居づらくなってしまいます。
距離感を近づけすぎて、セクハラにならないよう気をつけてくださいね。
まとめ 職場の部下の女性との人間関係を改善してストレス解消
では、最後にこの記事でお伝えしたいことを下記にまとめておきます。
- 部下の女性とうまくいかない原因は、「コミュニケーション不足」「態度」「仕事を与えない」にある
- 女性の年齢や性格ごとに接し方を変える
- 女性に感謝の言葉は忘れずに
- 女性との距離感には気をつける
今回の記事で紹介したことを実践すれば、部下の女性とも人間関係を構築できて、人間関係のストレスから解放されるでしょう。
上司として仕事を円滑に進めるためにも、部下の女性を大切にしてくださいね。